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各部门:

  为了规范院长办公会议议题申报程序,提高议事效率,现将做好院长办公会议议题申报工作的有关要求通知如下:

      一、议题申报

      须提交院长办公会议讨论的工作事项,应事先申报,并填写《院长办公会议议题申请表》,申请表填写要求如下:

  1.申请部门栏

  此栏由提交议题的部门填写,若某项议题涉及两个或多个部门,牵头部门为提交议题部门。

  2.议题名称及要点栏

  此栏由提交部门填写议题名称即可。部门负责人签字并加盖印章。请示、报告等议题具体内容材料(纸质件)须附在该议题申报单之后。

  3.分管院领导意见栏

  提交部门将议题申请表送交分管院领导审核,由分管院领导在此栏签署意见并签名。

  4.学院办公室送审意见栏

  议题申请表经分管院领导审核后,由提交部门送交学院办公室,就议题申报程序是否完备、议题具体内容材料是否完整、准确等方面进行审核,然后由学院办公室负责人在此栏签署审核意见并签名。

  5.院长审定意见栏

  学院办公室将议题申请表及议题具体内容材料报送院长,由院长在此栏签署意见。

  6.备注栏

  此栏由学院办公室填写有关事项。

  二、材料提交

  各部门按照“有事即报”的原则,及时申报议题,并严格按照本通知要求认真做好议题申报工作(《院长办公会议议题申请表》

学院办公室
二〇一二年六月十三日

 
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